Einfache Übersicht durch Verwaltung der Artikel

Tipps und Tricks

Einfacher Überblick über alle Artikel

Wussten Sie schon, dass Sie Artikel mit wenigen Klicks verwalten können und somit eine effiziente Komplettübersicht erhalten?

Die Artikelstammdaten sind das Herzstück Ihrer Organisation. Die Einordnung des einzelnen Artikels geschieht in ein hierarchisches System: Anzahl und Bezeichnung der Artikelordner wird in dem Feld "Ordner" festgelegt. Die "Preisgruppen" strukturieren Ihren Artikelbestand in Gruppen, die jeweils nach derselben Preisstaffel berechnet werden. Innerhalb einer Preisgruppe können zur besseren Übersicht verschiedene Modelle angelegt werden, dessen Inhalt die einzelnen Artikel sind.Mit nur wenigen Klicks ist es möglich, neue Artikelstämme anzulegen, Artikel zu verschieben oder komplett aus den Ordnern herauszulöschen.

NEUEN ARTIKELSTAMM ANLEGEN

Die einzelnen Artikel werden in das Fenster "Artikel" der Artikelstammdaten eingetragen. Mit der Kopiermöglichkeit lässt sich sehr schnell ein neuer Artikelstamm anlegen. Legen Sie den ersten Artikel mit Daten an, die für andere Artikel ebenfalls zutreffen. Kopieren Sie diesen beliebig oft und verschieben Sie ihn in die jeweils richtigen Modelle oder Preisgruppen. Dafür klicken Sie den Artikelnamen im Verzeichnisbaum an. Anschließend betätigen Sie die Taste "Kopieren" und geben die ID des Artikels ein bzw. bestätigen die automatisch generierte ID. Jetzt müssen nur noch fehlende Daten hinzugefügt werden und schon kann der neu angelegte Artikel in den gewünschten Modellordner verschoben werden.

ARTIKEL VERSCHIEBEN

Manchmal müssen angelegte Artikel in andere Ordner verschoben werden. Klicken Sie dafür mit der linken Maustaste auf den Artikelnamen der Liste und halten Sie die Taste weiterhin gedrückt. ”Ziehen” Sie bei gedrückt gehaltener Maustaste den Artikel auf den Modellnamen des gewünschten Modells im Verzeichnisbaum.

Andernfalls klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Artikel und wählen Sie aus dem Menü ”Ausschneiden” aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Modell, in das der Artikel verschoben werden soll. Wählen Sie anschließend aus dem Menü ”Einfügen” - schon ist der Artikel verschoben.

artikel verschieben

ARTIKEL LÖSCHEN

Artikel, welche nicht mehr verwendet werden, können mit Rechtsklick gelöscht werden. Sobald ein Artikel gelöscht wird, werden in der Statistik die Buchungen des Artikels von einer Artikelbuchung in eine Modellbuchung gewandelt. Artikel, welche noch vermietet sind, können jedoch nicht gelöscht werden.